Kreisschützenverband Ostholstein
Email-Versand
Elektronische Listen von Wettkämpfen
Reiner Text (ASCII), ohne Tabellenformatierung und ohne Tabulatoren, das kann jedes Textprogramm, es ist so einfach, warum macht das nur keiner?
(Weil es zu einfach und zu primitiv ist, wurde mir gesagt, außerdem nicht kreativ!)
Zeile 1: RWK Nr. (4), (LG)-Auflage vom (TT.MM.JJJJ) in (Ort) Zeile 2: Mannschaftswertung Leerzeile 1. Lensahner Schützengilde 931,2 933,2 927,8 927,7 3.719,9 2. Schützenbund Sarau/Glasau 924,9 917,6 930,0 922,6 3.695,1 3. Schützenverein Großenbrode II 924,4 925,0 920,3 923,1 3.692,8 4. Ahrensböker Gill 920,8 926,5 925,8 918,3 3.691,4 5. BSSV Heiligenhafen 925,8 923,9 917,4 924,3 3.691,4 6. Schwartauer Schützengilde 921,5 916,4 925,8 923,2 3.686,9 7. Schützenverein Großenbrode 918,1 918,7 921,5 928,2 3.686,5 8. Kasseedorfer Schwentine Sch. 922,2 912,8 926,7 920,8 3.682,5 9. Eutiner Sportschützen 930,9 910,7 923,5 916,4 3.681,5 10. Geselliger Verein Bujendorf 915,7 921,9 925,2 917,0 3.679,8 11. ESV Neustadt 919,7 912,9 921,4 921,1 3.675,1 12. Lensahner Schützengilde II 916,6 917,4 916,5 900,6 3.651,1 Leerzeile Einzelwertung Leerzeile 1. Manfred Raumer LKH 312,9 311,4 313,1 315,5 1.252,9 2. Werner Petersen SSG 313,2 311,8 312,3 314,3 1.251,6 3. Rolf Kollenberg GRO II 311,3 310,4 313,9 311,9 1.247,5 4. Sven Osten LEN 316,4 308,3 310,2 308,0 1.242,9 5. Rolf Timmermann GRO 311,4 308,3 311,1 311,5 1.242,3 6. Axel Lensinger SAR 311,9 309,1 311,5 308,8 1.241,3 7. Brigitte Haß LEN 306,7 312,8 312,5 308,6 1.240,6 8. Manfred Kutschke LEN 308,1 312,1 305,1 311,1 1.236,4 9. Wilhelm Boller EUT 309,1 311,1 309,0 307,1 1.236,3 10. Christel Gülck AGI 307,3 311,2 309,4 307,8 1.235,7 11. Karl-Heinz Mohr EUT 311,7 311,0 308,2 303,7 1.234,6 12. Wolfgang Siebuhr AGI 306,1 308,1 310,0 308,4 1.232,6 ... bis zum letztem: 42. Maria Hoffmann ESN II 300,7 300,9 301,6 292,2 1.195,4 Leerzeile Gez. Sportleiter Name, Verein Bemerkung, falls welche anfallen.
Die in der Kopfzeile gesetzten Klammern natürlich nicht, die werden mit den tatsächlichen Werten ersetzt. Am einfachsten erstellt man so eine Datei mit dem Programm Notepad von Microsoft (Im Ordner Zubehör, kann auch Editor heißen) oder mit jedem anderen reinen Texteditor. Auch ist es möglich diese Tabelle direkt in eine Email zu schreiben, wenn das Email-Programm vorher auf „reinen Text“ gestellt wird. Als Schrift entweder Curier oder Curier New, bei Email-Programmen kann das auch „Feste Breite“ heißen. Ungeeignet für unsere weitere Verarbeitung sind der Gebrauch von variablen Schriften, Tabulatoren und HTML. Auf die römische Nummerierung für die ersten Mannschaften kann verzichtet werden.
Nochmals zur Erinnerung: variable Schriften und Tabulatoren sind in reinem TXT VERBOTEN!
So wie in dem vorgenanntem Beispiel sieht eine zu bearbeitende Text-Datei aus, die auch elektronisch verarbeitet werden kann. Außerdem kann diese Tabelle 1:1 auch im Internet veröffentlicht werden, was ich bislang aufgrund der doch sehr verschiedenen möglichen und unmöglichen Formate die ich bekommen habe natürlich nicht gemacht habe, weil ich einfach keine Zeit und auch keine Lust hatte alles noch mal abzuschreiben.
Falls ein Anwender Excel hat, dann geht auch eine Excel-Tabelle, hier liegt die Betonung auf dem Wort Tabelle, Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe ist keine Tabelle! Eine Excel-Tabelle ist nur eine einzelne Tabelle ohne irgendwelche Verknüpfungen und ohne Formatierungen, Farben oder sonstigen Möglichkeiten die Excel außerdem noch anbietet. Dazu speichert man die Datei einfach in dem Format: Excel 2.1 Tabelle, alle anderen Excel-Formate sind Arbeitsblätter oder neuerdings auch Arbeitsmappen, und so etwas können wir nicht gebrauchen, da diese erst für ein brauchbares weiterverarbeitungsfähiges Format umformatiert werden müssen. Alles, was in Zukunft nicht unseren elektronischen Anforderungen entspricht, wird als nicht eingegangen gewertet und ersatzlos vernichtet.
Excel, Speichern unter:
Falls Ihr nicht wisst, wie man mit Excel korrekt oder mit einem Editor arbeitet, sendet mir nach wie vor eure Listen auf Papier mit der Briefpost (Diese können dann natürlich nicht hier im Internet veröffentlicht werden). Ansonsten lasst bitte die Finger von irgendwelchen Programmen, Möglichkeiten und/oder sonstigen elektronischen Schnickschnack, der umständlich umgearbeitet werden muss, falls das überhaupt möglich ist. JPG/TIF und PDF sind für die elektronische Verarbeitung absolut unbrauchbar und müssen sowieso abgeschrieben werden, für den Email-Versand sind diese Dateien sowieso zu groß. TXT ist reiner Text, klein und elektronisch verarbeitbar, und auf jedem System lesbar!
Excel 2.1: (Ihr könnt natürlich in Euer geliebten Version arbeiten, nur das Speichern muss in 2.1 für den Email-Versand erfolgen.) Spalten für die Weiterverarbeitung nur in diesem Format: (das ist 1:1 wie das Text-Format, da sind es auch nur 8 Spalten.)
Beispiel einer Tabelle in Excel, diese Tabelle kann direkt elektronisch für das Internet eingelesen werden:
Spalte A: Hinter der Platzierung gehöhrt ein Punkt! Das wird auch sehr häufig „vergessen“ oder, aus welchen Gründen auch immer, nicht gemacht.
Nach der Spalte H darf keine weitere Spalte kommen, es dürfen keine „Leerspalten“ vorhanden sein. Zusammengefasste Zellen sind ebenfalls absolut Tabu. Ebenso Rahmenlinien, Farbige Schriften und farbige Zellenhintergründe sowie Tabellenhintergrund. Das alles ist elektronisch sowieso nicht verarbeitbar, außer in Excel selber, und damit arbeite ich sowieso nicht, denn Excel ist für das, was ich mache das denkbare Ungeigneste Programm. Wer sich mit der Elektronischen Verarbeitung auskennt, kann auch CSV-Dateien versenden. Wer allerdings der Meinung ist, alles was hier geschrieben ist absoluter Quatsch ist, der muss nach wie vor seine Ergebnislisten auf Papier mit der Briefpost versenden. Wir wollen uns die Arbeit erleichtern und nicht erschweren, und für einen Datenaustausch unter den verschiedenen Computern mit unterschiedlichen Programmen und Betriebssystemen hat sich das allererste Format, das es in geschriebener Form gab, eben das TXT-Format bewährt. Alle Computer und alle Betriebssysteme können das lesen und korrekt interpretieren.
Also, haltet euch bei der elektronischen Post an unsere Vorgaben und wir leben gemeinsam stressfreier.
Joachim Schütt, Oktober 2007
Weitere Erklärungen zu dem Gebrauch von Excel